Документы на перевозку груза: полный список
Собрали комплект документов — перевозка идёт без задержек; чего-то не хватает — машина стоит, таможня ждёт, сроки срываются. Вот полный список, что нужно подготовить отправителю.
Основной комплект на груз.
- Инвойс (счёт). Стоимость товара, валюта, условия Incoterms, реквизиты сторон. Основа для таможенных платежей.
- Упаковочный лист. Что в каждом месте: наименование, количество, вес, габариты. По нему проверяют груз на границе.
- Транспортная накладная. Договор перевозки в виде документа: CMR для автоперевозок, ж/д накладная для железной дороги, коносамент для моря, AWB для авиа.
- Договор-заявка или заявка. Конкретное поручение перевозчику на эту перевозку.
Для импорта добавляются.
- Внешнеторговый контракт с поставщиком и его постановка на учёт в банке (при валютном контроле).
- Сертификаты и декларации соответствия — по требованиям технических регламентов для вашего товара.
- Разрешительные документы — если товар подлежит лицензированию, ветеринарному, фитосанитарному или иному контролю.
- Коды маркировки Честный знак — для товаров из перечня, наносятся до выпуска.
Кто что готовит. Инвойс и упаковочный лист — поставщик. Контракт — вы с поставщиком (либо через торговый дом). Накладные, декларацию и таможенные документы оформляет перевозчик или брокер по доверенности. Сертификаты и маркировка — профильные специалисты, в связке с оформлением.
Электронные документы. Всё чаще пакет идёт в электронном виде: ЭТрН для автоперевозок по России, электронное декларирование для таможни, ЭДО для закрывающих. Это ускоряет процесс и снижает риск потери бумаг.
Что проверить перед отправкой. Совпадают ли данные инвойса, упаковочного листа и накладной; указан ли верный код ТН ВЭД; есть ли все разрешения на груз; оформлено ли страхование. Расхождения в документах — главная причина простоев на границе.
О процедуре ввоза — «Импорт из Китая под ключ», о договоре — «Договор перевозки груза», о заявке — «Заявка на перевозку».
