Инвойс и упаковочный лист
Инвойс и упаковочный лист — базовые документы любой импортной поставки. По ним считается таможенная стоимость, проверяется соответствие груза и оформляется декларация. Ошибки в этих документах — самая частая причина задержек на таможне. Разбираем, что важно.
Инвойс: что должно быть. Данные продавца и покупателя, номер и дата, условия поставки (Incoterms), валюта и общая сумма, а также построчная спецификация: наименование товара, артикулы, модель, количество, цена за единицу, стоимость позиции. Чем точнее описание, тем быстрее классификация по ТН ВЭД.
Описание товара — ключевое. Формулировки вида «parts» или «goods» приводят к запросам документов. Правильно: конкретное назначение и характеристики — «подшипник шариковый радиальный, сталь, внутренний диаметр 25 мм». Для составных изделий — состав: материалы, комплектность.
Упаковочный лист: что должно быть. Количество мест, тип упаковки, вес брутто и нетто по каждой позиции и в целом, габариты, номера мест. Упаковочный лист должен совпадать с фактическим грузом и с инвойсом: несовпадения вызывают досмотры.
Типичные ошибки.
- расхождение сумм и количества между инвойсом и упаковочным листом;
- несоответствие веса: брутто меньше нетто не бывает;
- неполное описание без модели и характеристик;
- несогласованные условия поставки;
- отсутствие перевода на русский, если требуется.
Практика. Перед отгрузкой мы проверяем комплект: инвойс, упаковочный лист, спецификации, при необходимости — фото товара и упаковки. Такая проверка на берегу снимает вопросы на границе.
Проверить документы по вашей поставке: info@mail-courier.ru · +7 812 670-40-40.
Читайте также:
- Документы для импорта из Китая
- Условия поставки Incoterms
- Что входит в таможенное оформление
