Заявка на перевозку груза: образец и что указать
Перевозка начинается не с машины, а с заявки. Это документ, по которому перевозчик считает стоимость и берёт на себя обязательства. Разберём, что в ней должно быть — чтобы не спорить потом о сроках и сумме.
Обязательные пункты заявки.
- Отправитель и получатель. Полные реквизиты, контактные лица, адреса забора и выгрузки.
- Груз. Наименование, количество мест, вес брутто, габариты, тип упаковки. Для опасных грузов — класс опасности.
- Маршрут и даты. Откуда и куда, желаемая дата забора и срок доставки.
- Условия перевозки. Температурный режим, требования к креплению, страхование, необходимость сопровождения.
- Документы по грузу. Инвойс, упаковочный лист, для импорта — контракт и код ТН ВЭД.
- Стоимость и порядок оплаты. Тариф, что включено, сроки платежа.
- Особые отметки. Погрузка-разгрузка своими силами или силами перевозчика, допуск на объект, ограничения.
Заявка и договор — в чём разница. Договор перевозки рамочный: он определяет общие условия работы. Заявка — конкретное поручение в рамках договора: маршрут, груз, даты, цена. Если договора ещё нет, разовая перевозка оформляется договором-заявкой — одним документом.
Частые ошибки в заявках.
- «Вес примерно» и «габариты на глаз» — перевозчик закладывает риск и поднимает цену.
- Не указаны свойства груза (опасный, температурный) — на границе выясняется, что нужны разрешения.
- Не согласованы сроки погрузки — машина простаивает, простой выставляют в счёт.
- Нет страхования — повреждение груза становится проблемой отправителя.
Как передать заявку. Пришлите данные о грузе (инвойс и упаковочный лист — идеально), маршрут и желаемые даты. Подготовим заявку, посчитаем стоимость и подтвердим машину. О договорной базе — в статье «Договор перевозки груза», о пакете документов — «Документы на перевозку».
